Zásady ochrany osobních údajů společnosti Integrity Gesellschaft für Datenschutz, Geldwäscheprävention und Compliance mbH (stav k: březen 2021)
Děkujeme vám za váš zájem o naše webové stránky www.dgc-integrity.de a o naši společnost, produkty a služby. Ve společnosti Integrity jsme si vědomi, že ochrana vašeho soukromí při používání našich webových stránek je důležitým zájmem. Proto je samozřejmé, že dodržujeme právní předpisy o ochraně osobních údajů. Kromě toho je pro nás důležité, abyste jako zákazník vždy věděli, kdy a jak shromažďujeme a ukládáme vaše údaje a jak je používáme.
V následujícím textu vás informujeme o shromažďování a dalším zpracování (např. ukládání, vyhledávání, úprava, zpřístupnění) osobních údajů při používání našich webových stránek. Osobní údaje jsou všechny údaje, které se vás osobně týkají, např. jméno, adresa, e-mailové adresy, chování uživatele.
Pokud zpracováváme osobní údaje v souvislosti s používáním našich webových stránek nebo pokud využíváme pověřené poskytovatele služeb pro jednotlivé funkce, nabídky nebo služby našich webových stránek s odkazem na zpracování údajů nebo pokud chceme vaše údaje použít pro reklamní účely, budeme vás níže podrobně informovat o příslušných procesech, zejména o tom, které údaje jsou v této souvislosti zpracovávány. Přitom uvedeme také zamýšlenou dobu uložení nebo v každém případě definovaná kritéria pro dobu uložení, jakož i příslušný právní základ pro příslušné zpracování.
I. Název a adresa správce údajů
Správcem ve smyslu obecného nařízení o ochraně osobních údajů a dalších vnitrostátních právních předpisů členských států o ochraně osobních údajů, jakož i dalších předpisů o ochraně osobních údajů je společnost
Integrity Gesellschaft für Datenschutz, Geldwäscheprävention und Compliance mbH
Jülicher Street 215
52070 Cáchy
Telefon: +49 241 4134 455-120
E-mail: info@dgc-integrity.de
II. Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Pověřence pro ochranu osobních údajů lze kontaktovat na poštovní adrese uvedené v tiráži a na následující e-mailové adrese:
datenschutz@dgc-integrity.de
III. Shromažďování a uchovávání osobních údajů a typ, účel, právní základ a doba jejich používání
§ 1 Při návštěvě webových stránek
Při pouhém informativním používání webových stránek shromažďujeme osobní přístupové údaje pouze v tzv. serverových log souborech, které váš prohlížeč předává našemu serveru. Následující údaje jsou shromažďovány jako součást souborů protokolu serveru:
IP adresa
Datum a čas žádosti
Rozdíl časových pásem oproti greenwichskému času (GMT)
Obsah žádosti (konkrétní stránka)
Stav přístupu/stavový kód HTTP
Množství přenesených dat v každém případě
Webové stránky, ze kterých žádost přišla
Prohlížeč
Operační systém a jeho rozhraní
jazyk a verzi softwaru prohlížeče.
Tyto údaje jsou vyhodnocovány a následně likvidovány výhradně za účelem zajištění bezproblémového provozu stránek s ohledem na stabilitu a bezpečnost a za účelem zlepšení naší nabídky. Právním základem pro zpracování údajů je čl. 6 odst. 1 písm. f ONOOÚ. Náš oprávněný zájem vyplývá z výše uvedených účelů shromažďování údajů.
Údaje se také ukládají do souborů protokolu našeho systému. To se netýká IP adres uživatelů ani jiných údajů, které umožňují přiřazení údajů k uživateli. Tyto údaje se neukládají společně s dalšími osobními údaji uživatele.
Shromažďování údajů pro poskytování webových stránek a ukládání údajů do protokolových souborů je naprosto nezbytné pro provoz webových stránek. Uživatel proto nemá možnost vznést námitku.
Údaje jsou vymazány, jakmile již nejsou potřebné k dosažení účelu, pro který byly shromážděny. V případě shromažďování údajů pro poskytování webových stránek je to v okamžiku, kdy skončí příslušná relace.
§ 2 Při využívání dalších služeb, funkcí a nabídek našich webových stránek
Kromě čistě informačního využití našich webových stránek nabízíme různé služby, nabídky a funkce, které můžete v případě zájmu využít. Za tímto účelem nám obvykle budete muset poskytnout další osobní údaje, které použijeme k poskytnutí příslušné služby a na které se vztahují výše uvedené zásady zpracování údajů. Služby, nabídky a funkce jsou podrobněji popsány níže.
Kontaktní formulář a portál pro oznamovatele
Pokud nás kontaktujete prostřednictvím kontaktního formuláře nebo portálu pro oznamovatele na adrese www.insider-report.org, budou údaje, které nám dobrovolně poskytnete (např. vaše e-mailová adresa, jméno a příjmení a případně telefonní číslo, místo bydliště a PSČ), uloženy za účelem zodpovězení vašeho dotazu. Právním základem pro zpracování je čl. 6 odst. 1 písm. a) a b) ONOOÚ na základě vašeho dobrovolně uděleného souhlasu nebo pro zodpovězení vašeho dotazu.
Údaje získané v této souvislosti vymažeme poté, co jsme vyřídili váš dotaz, nebo zpracování omezíme, pokud existuje zákonná povinnost údaje uchovávat.
IV. Přenos dat
Vaše osobní údaje nebudou předávány třetím stranám pro jiné účely, než jsou uvedeny níže.
Vaše osobní údaje předáme třetím stranám pouze v případě, že
jste udělili svůj výslovný souhlas v souladu s čl. 6 odst. 1 S. 1 písm. a ONOOÚ,
zveřejnění je nezbytné v souladu s čl. 6 odst. 1 bodem 1 písm. f ONOOÚ pro uplatnění, výkon nebo obhajobu právních nároků a není důvod předpokládat, že máte převažující zájem hodný ochrany, aby vaše údaje nebyly zveřejněny,
v případě, že existuje zákonná povinnost zveřejnit vaše údaje podle čl. 6 odst. 1 věty 1 písm. c ONOOÚ, jakož i
je to právně přípustné a nezbytné v souladu s čl. 6 odst. 1 věta 1 písm. b ONOOÚ pro zpracování smluvních vztahů s vámi.
V. Vaše práva
Pokud jsou zpracovávány vaše osobní údaje, máte vůči nám následující práva týkající se osobních údajů, které se vás týkají:
Právo na přístup, čl. 15 ONOOÚ:
Od správce si můžete vyžádat potvrzení, zda zpracovává osobní údaje, které se vás týkají.
Pokud k takovému zpracování dochází, můžete si od správce vyžádat informace o:
Účely, pro které jsou osobní údaje zpracovávány;
kategorie zpracovávaných osobních údajů;
příjemci nebo kategorie příjemců, kterým byly nebo budou osobní údaje, které se vás týkají, předány, zejména v případě příjemců ve třetích zemích nebo mezinárodních organizacích; v těchto případech můžete požádat o informace o vhodných zárukách podle článku 46 ONOOÚ v souvislosti s předáním;
plánovanou dobu uchovávání osobních údajů, které se vás týkají, nebo, pokud o tom není možné získat konkrétní informace, kritéria pro stanovení doby uchovávání;
existenci práva na opravu nebo výmaz osobních údajů, které se vás týkají, práva na omezení zpracování ze strany správce nebo práva vznést námitku proti takovému zpracování;
existenci práva na odvolání k dozorovému úřadu;
veškeré dostupné informace o původu údajů, pokud osobní údaje nejsou získány od subjektu údajů.
Právo na opravu, čl. 16 ONOOÚ:
Máte právo na opravu a/nebo doplnění ze strany správce, pokud jsou zpracovávané osobní údaje, které se vás týkají, nepřesné nebo neúplné. Správce provede nápravu bez zbytečného odkladu.
Právo na výmaz, čl. 17 ONOOÚ:
(a) Povinnost vymazat
Správce můžete požádat, aby bez zbytečného odkladu vymazal osobní údaje, které se vás týkají, a správce je povinen tyto údaje bez zbytečného odkladu vymazat, pokud nastane jeden z následujících důvodů:
Osobní údaje, které se vás týkají, již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny nebo jinak zpracovány.
Odvoláte svůj souhlas, na němž bylo založeno zpracování podle čl. 6 odst. 1 písm. a) nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) ONOOÚ, a pro zpracování neexistuje žádný jiný právní základ.
vznesete námitku proti zpracování podle čl. 21 odst. 1 ONOOÚ (viz oddíl VI) a neexistují žádné převažující oprávněné důvody pro zpracování, nebo vznesete námitku proti zpracování podle čl. 21 odst. 2 ONOOÚ.
Osobní údaje, které se vás týkají, byly zpracovány protiprávně.
Výmaz osobních údajů, které se vás týkají, je nezbytný pro splnění právní povinnosti podle práva Unie nebo členského státu, které se na správce vztahuje.
Osobní údaje, které se vás týkají, byly shromážděny v souvislosti s nabídkou služeb informační společnosti podle čl.8 odst.1 ONOOÚ.
b) Informace třetím stranám
Pokud správce zveřejnil osobní údaje, které se vás týkají, a je povinen je vymazat podle čl.17 odst.1 ONOOÚ, přijme přiměřené kroky, včetně technických opatření, s ohledem na dostupnou technologii a náklady na provedení, aby informoval správce údajů, kteří zpracovávají osobní údaje, že jste je jako subjekt údajů požádali o vymazání všech odkazů na tyto osobní údaje nebo jejich kopií či replikací.
c) Výjimky
Právo na výmaz neexistuje
pokud je zpracování nezbytné
pro výkon práva na svobodu projevu a informací;
pro splnění právní povinnosti, která vyžaduje zpracování podle práva Unie nebo členského státu, které se na správce vztahuje, nebo pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci, kterým je správce pověřen;
z důvodů veřejného zájmu v oblasti veřejného zdraví podle čl. 9 odst. 2 písm. h) a i) a čl. 9 odst. 3 ONOOÚ;
pro účely archivace ve veřejném zájmu, pro účely vědeckého nebo historického výzkumu nebo pro statistické účely podle čl. 89 odst. 1 ONOOÚ, pokud je pravděpodobné, že právo uvedené v písmenu a) znemožní nebo vážně ohrozí dosažení účelů takového zpracování, nebo
pro uplatnění, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Právo na omezení zpracování, čl. 18 ONOOÚ
O omezení zpracování osobních údajů, které se vás týkají, můžete požádat za následujících podmínek:
pokud popíráte přesnost osobních údajů, které se vás týkají, a to po dobu, která správci umožní přesnost osobních údajů ověřit;
zpracování je protiprávní a vy vznesete námitku proti výmazu osobních údajů a místo toho požádáte o omezení používání osobních údajů;
správce již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale vy je potřebujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků; nebo
pokud jste vznesli námitku proti zpracování podle čl. 21 odst. 1 nařízení o ochraně osobních údajů (viz oddíl VI) a dosud nebylo rozhodnuto, zda oprávněné důvody správce převažují nad vašimi důvody.
Pokud bylo zpracování osobních údajů, které se vás týkají, omezeno, mohou být tyto údaje – kromě jejich uložení – zpracovávány pouze s vaším souhlasem nebo pro uplatnění, výkon nebo obhajobu právních nároků nebo pro ochranu práv jiné fyzické nebo právnické osoby nebo z důvodu důležitého veřejného zájmu Unie nebo členského státu.
Pokud jste dosáhli omezení zpracování za výše uvedených podmínek, správce vás bude informovat před zrušením omezení.
Právo na informace, čl. 19 ONOOÚ
Pokud jste u správce uplatnili právo na opravu, výmaz nebo omezení zpracování, je správce povinen informovat všechny příjemce, kterým byly osobní údaje, které se vás týkají, zpřístupněny, o této opravě nebo výmazu údajů nebo omezení zpracování, ledaže se to ukáže jako nemožné nebo to vyžaduje nepřiměřené úsilí. Vůči správci máte právo být o těchto příjemcích informováni.
Právo na přenositelnost údajů, čl. 20 ONOOÚ
Máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají a které jste poskytli správci, ve strukturovaném, běžném a strojově čitelném formátu. Máte také právo předat tyto údaje jinému správci, aniž by tomu správce, kterému byly osobní údaje poskytnuty, bránil, pokud
zpracování je založeno na souhlasu podle čl. 6 odst. 1 písm. a) ONOOÚ nebo čl. 9 odst. 2 písm. a) ONOOÚ nebo na smlouvě podle čl. 6 odst. 1 písm. b) ONOOÚ a
zpracování se provádí pomocí automatizovaných postupů.
Při uplatňování tohoto práva máte rovněž právo na to, aby osobní údaje, které se vás týkají, byly předány přímo od jednoho správce jinému správci, pokud je to technicky proveditelné. Tím nesmí být dotčeny svobody a práva jiných osob.
Vaše právo na výmaz zůstává nedotčeno.
Právo na přenositelnost údajů se nevztahuje na zpracování osobních údajů, které je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu nebo při výkonu veřejné moci svěřené správci.
Právo vznést námitku, čl. 21 ONOOÚ
Máte právo vznést námitku v jednotlivých případech a právo vznést námitku proti zpracování údajů pro reklamní účely. Další informace o tom naleznete v oddíle VI tohoto prohlášení o ochraně osobních údajů.
Právo odvolat prohlášení o souhlasu podle zákona o ochraně osobních údajů
Svůj souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoli odvolat. Upozorňujeme, že odvolání je účinné pouze do budoucna. Zákonnost zpracování prováděného na základě souhlasu až do jeho odvolání není dotčena.
Výše uvedená práva můžete uplatnit zasláním neformální zprávy na adresu uvedenou v tiráži nebo zasláním e-mailu na adresu: datenschutz@dgc-integrity.de.
Právo podat stížnost u dozorového úřadu, čl. 77 ONOOÚ
Máte také právo podat stížnost na zpracování vašich osobních údajů u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů. Svou stížnost můžete adresovat dozorovému úřadu v členském státě svého bydliště, pracoviště nebo místa údajného porušení. Dozorový úřad, kterému byla stížnost podána, vás jako stěžovatele informuje o stavu a výsledku stížnosti, včetně možnosti soudního opravného prostředku podle článku 78 ONOOÚ.
VI. Právo na námitku podle článku 21 ONOOÚ
Z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se vás týkají a které se provádí na základě čl. 6 odst. 1 písm. e) ONOOÚ (zpracování údajů ve veřejném zájmu) a čl. 6 odst. 1 písm. f) ONOOÚ (zpracování údajů pro účely ochrany oprávněných zájmů správce nebo třetí strany). Pokud vznesete námitku, nebudeme vaše osobní údaje dále zpracovávat, pokud neprokážeme závažné oprávněné důvody pro zpracování, které převažují nad vašimi zájmy, právy a svobodami, nebo pokud zpracování neslouží k uplatnění, výkonu nebo obhajobě právních nároků.
Námitku ve výše uvedených případech lze podat bez jakýchkoli formalit a měla by být pokud možno zaslána na adresu uvedenou v tiráži nebo e-mailem na adresu: datenschutz@dgc-integrity.de s předmětem „Námitka“.
VII. zabezpečení dat
Vynakládáme veškeré úsilí, abychom vaše osobní údaje uchovávali tak, aby nebyly přístupné třetím stranám, a to prostřednictvím veškerých technických a organizačních opatření.