Privacybeleid van Integrity Gesellschaft für Datenschutz, Geldwäscheprävention und Compliance mbH (per: maart 2021)
Dank u voor uw interesse in onze website www.dgc-integrity.de en in ons bedrijf, onze producten en diensten. Bij Integrity zijn wij ons ervan bewust dat de bescherming van uw privacy bij het gebruik van onze website van groot belang is. Het spreekt dan ook vanzelf dat wij ons houden aan de wettelijke voorschriften inzake gegevensbescherming. Voorts is het voor ons van belang dat u als klant te allen tijde weet wanneer en hoe wij welke gegevens van u verzamelen en opslaan en hoe wij deze gebruiken.
Hierna informeren wij u over het verzamelen en de overige verwerking (bijv. opslaan, opvragen, wijzigen, bekendmaken) van persoonsgegevens bij het gebruik van onze website. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die met u persoonlijk in verband kunnen worden gebracht, bv. naam, adres, e-mailadressen, gebruikersgedrag.
Indien wij in het kader van het gebruik van onze website persoonsgegevens verwerken of indien wij voor afzonderlijke functies, aanbiedingen of diensten van onze website met betrekking tot de gegevensverwerking een beroep doen op in opdracht gegeven dienstverleners of indien wij uw gegevens voor reclamedoeleinden willen gebruiken, zullen wij u hieronder gedetailleerd informeren over de respectieve processen, in het bijzonder welke gegevens in dit kader worden verwerkt. Daarbij vermelden wij ook de beoogde bewaartermijn of in ieder geval de vastgestelde criteria voor de bewaartermijn, alsmede de relevante rechtsgrondslag voor de respectieve verwerking.
I. Naam en adres van de voor de verwerking verantwoordelijke
De voor de verwerking verantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming en andere nationale gegevensbeschermingswetten van de lidstaten, alsmede andere bepalingen inzake gegevensbescherming is de
Integrity Gesellschaft für Datenschutz, Geldwäscheprävention und Compliance mbH
Jülicher Straße 215
52070 Aken
Telefoon: +49 241 4134 455-120
E-mail: info@dgc-integrity.de
II. Functionaris voor gegevensbescherming
De functionaris voor gegevensbescherming is bereikbaar op het in het impressum vermelde postadres en op het volgende e-mailadres:
datenschutz@dgc-integrity.de
III Verzameling en opslag van persoonsgegevens, alsmede soort, doel, rechtsgrondslag en duur van het gebruik ervan
§ 1 Bij een bezoek aan de website
Tijdens het louter informatieve gebruik van de website verzamelen wij de persoonlijke toegangsgegevens alleen in zogenaamde serverlogbestanden, die uw browser aan onze server doorgeeft. De volgende gegevens worden verzameld als onderdeel van de serverlogbestanden:
IP-adres
Datum en tijdstip van het verzoek
Tijdzoneverschil met Greenwich Mean Time (GMT)
Inhoud van het verzoek (specifieke pagina)
Toegangsstatus/HTTP-statuscode
Hoeveelheid overgedragen gegevens in elk geval
Website waar het verzoek vandaan kwam
Browser
Besturingssysteem en zijn interface
taal en versie van de browsersoftware.
Deze gegevens worden uitsluitend geëvalueerd en vervolgens verwijderd om een probleemloze werking van de site met betrekking tot stabiliteit en veiligheid te garanderen en om ons aanbod te verbeteren. De rechtsgrondslag voor de gegevensverwerking is Art. 6 para. 1 p.1 lit. f AVG. Ons rechtmatig belang vloeit voort uit de voornoemde doeleinden van gegevensverzameling.
De gegevens worden ook opgeslagen in de logbestanden van ons systeem. De IP-adressen van de gebruiker of andere gegevens die het mogelijk maken de gegevens aan een gebruiker toe te wijzen, worden hierdoor niet beïnvloed. Deze gegevens worden niet samen met andere persoonsgegevens van de gebruiker opgeslagen.
Het verzamelen van gegevens voor het ter beschikking stellen van de website en het opslaan van de gegevens in logbestanden is absoluut noodzakelijk voor de werking van de website. Bijgevolg heeft de gebruiker niet de mogelijkheid bezwaar te maken.
De gegevens worden gewist zodra zij niet langer nodig zijn voor het bereiken van het doel waarvoor zij zijn verzameld. In het geval van het verzamelen van gegevens voor het ter beschikking stellen van de website, is dit het geval wanneer de desbetreffende sessie is beëindigd.
§ 2 Bij het gebruik van verdere diensten, functies en aanbiedingen van onze website
Naast het louter informatieve gebruik van onze website, bieden wij verschillende diensten, aanbiedingen en functies waarvan u gebruik kunt maken als u daarin geïnteresseerd bent. Daartoe zult u in de regel verdere persoonsgegevens moeten verstrekken die wij gebruiken om de desbetreffende dienst te verlenen en waarop de voornoemde beginselen inzake gegevensverwerking van toepassing zijn. De diensten, aanbiedingen en functies worden hieronder nader beschreven.
Contactformulier en klokkenluidersportaal
Wanneer u contact met ons opneemt via ons contactformulier of ons klokkenluidersportaal op www.insider-report.org, worden de gegevens die u vrijwillig verstrekt (bv. uw e-mailadres, voor- en achternaam en, indien van toepassing, telefoonnummer, woonplaats en postcode) door ons opgeslagen om uw vraag te kunnen beantwoorden. De rechtsgrondslag voor de verwerking is artikel 6, lid 1, onder a) en b), van de AVG, op basis van uw vrijwillig gegeven toestemming of om uw vraag te beantwoorden.
Wij wissen de gegevens die in dit verband ontstaan nadat wij uw vraag hebben behandeld of beperken de verwerking indien er wettelijke verplichtingen zijn om gegevens te bewaren.
IV. Overdracht van gegevens
Uw persoonsgegevens zullen niet aan derden worden doorgegeven voor andere dan de hieronder vermelde doeleinden.
Wij zullen uw persoonsgegevens alleen aan derden doorgeven indien
u uw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven overeenkomstig Art. 6 Par. 1 S. 1 lit. a AVG,
de openbaarmaking overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder f), van de AVG noodzakelijk is voor de vaststelling, de uitoefening of de verdediging van een recht in rechte en er geen reden is om aan te nemen dat u een hoger belang hebt dat bescherming verdient, bij het niet openbaar maken van uw gegevens,
indien er een wettelijke verplichting bestaat om uw gegevens bekend te maken op grond van art. 6 lid 1 zin 1 lit. c AVG, alsmede
dit wettelijk is toegestaan en noodzakelijk is in overeenstemming met Art. 6 Par. 1 Sentence 1 lit. b AVG voor de verwerking van contractuele relaties met u.
V. Uw rechten
Indien persoonsgegevens van u worden verwerkt, hebt u de volgende rechten ten aanzien van ons met betrekking tot de u betreffende persoonsgegevens:
Recht op toegang, art. 15 AVG:
U kunt van de voor de verwerking verantwoordelijke een bevestiging vragen of de u betreffende persoonsgegevens door hem worden verwerkt.
Indien er sprake is van een dergelijke verwerking, kunt u de verantwoordelijke voor de verwerking om informatie over het volgende verzoeken:
De doeleinden waarvoor de persoonsgegevens worden verwerkt;
de categorieën persoonsgegevens die worden verwerkt;
de ontvangers of categorieën ontvangers aan wie de u betreffende persoonsgegevens zijn of zullen worden bekendgemaakt, met name in het geval van ontvangers in derde landen of internationale organisaties; in laatstgenoemde gevallen kunt u verzoeken om in kennis te worden gesteld van de passende waarborgen uit hoofde van artikel 46 van de AVG in verband met de doorgifte;
de geplande duur van de opslag van de u betreffende persoonsgegevens of, indien concrete informatie hierover niet mogelijk is, criteria voor het bepalen van de opslagperiode;
het bestaan van een recht op rectificatie of wissing van de u betreffende persoonsgegevens, een recht op beperking van de verwerking door de voor de verwerking verantwoordelijke of een recht om bezwaar te maken tegen een dergelijke verwerking;
het bestaan van een recht van beroep bij een toezichthoudende autoriteit;
alle beschikbare informatie over de oorsprong van de gegevens, indien de persoonsgegevens niet bij de betrokkene zijn verzameld.
Recht op rectificatie, art. 16 AVG:
U hebt het recht op rectificatie en/of aanvulling door de voor de verwerking verantwoordelijke indien de over u verwerkte persoonsgegevens onnauwkeurig of onvolledig zijn. De voor de verwerking verantwoordelijke voert de rectificatie zonder onnodige vertraging uit.
Recht op wissen, art. 17 AVG:
(a) Verplichting tot wissen
U kunt de voor de verwerking verantwoordelijke verzoeken de u betreffende persoonsgegevens onverwijld te wissen en de voor de verwerking verantwoordelijke is verplicht dergelijke gegevens onverwijld te wissen indien een van de volgende redenen van toepassing is:
De u betreffende persoonsgegevens zijn niet langer nodig voor de doeleinden waarvoor zij werden verzameld of anderszins verwerkt.
U trekt uw toestemming waarop de verwerking was gebaseerd in overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), of artikel 9, lid 2, onder a), AVG en er is geen andere rechtsgrondslag voor de verwerking.
U maakt bezwaar tegen de verwerking op grond van artikel 21, lid 1, van de AVG (zie sectie VI) en er geen dwingende legitieme gronden voor de verwerking zijn, of u maakt bezwaar tegen de verwerking op grond van artikel 21, lid 2, van de AVG.
De u betreffende persoonsgegevens zijn onrechtmatig verwerkt.
Het wissen van de u betreffende persoonsgegevens is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting krachtens het recht van de Unie of van een lidstaat waaraan de voor de verwerking verantwoordelijke onderworpen is.
De persoonsgegevens die op u betrekking hebben, zijn verzameld in verband met diensten van de informatiemaatschappij die worden aangeboden op grond van artikel 8, lid 1, van de AVG.
b) Informatie aan derden
Indien de verwerkingsverantwoordelijke de u betreffende persoonsgegevens openbaar heeft gemaakt en op grond van artikel 17, lid 1, van de AVG verplicht is deze te wissen, treft hij redelijke maatregelen, waaronder technische maatregelen, rekening houdend met de beschikbare technologie en de uitvoeringskosten, om de verwerkingsverantwoordelijken die de persoonsgegevens verwerken ervan in kennis te stellen dat u, als betrokkene, hen hebt verzocht alle koppelingen naar, of kopieën of replicaties van die persoonsgegevens te wissen.
c) Uitzonderingen
Het recht op wissen bestaat niet
voor zover de verwerking noodzakelijk is
voor de uitoefening van het recht op vrijheid van meningsuiting en van informatie;
om een wettelijke verplichting na te komen die verwerking vereist op grond van de EU-wetgeving of de wetgeving van een lidstaat waaraan de voor de verwerking verantwoordelijke is onderworpen, of voor de vervulling van een taak van algemeen belang of een taak die deel uitmaakt van de uitoefening van het openbaar gezag die aan de voor de verwerking verantwoordelijke is opgedragen;
om redenen van algemeen belang op het gebied van de volksgezondheid overeenkomstig artikel 9, lid 2, onder h) en i), en artikel 9, lid 3, van de AVG;
voor archivering in het algemeen belang, wetenschappelijk of historisch onderzoek of statistische doeleinden overeenkomstig artikel 89, lid 1, AVG, voor zover het onder a) bedoelde recht de verwezenlijking van de doeleinden van deze verwerking onmogelijk zou kunnen maken of ernstig zou kunnen schaden; of
voor de indiening, uitoefening of verdediging van juridische claims.
Recht op beperking van de verwerking, art. 18 AVG
U kunt verzoeken om beperking van de verwerking van uw persoonsgegevens onder de volgende voorwaarden:
indien u de juistheid van de u betreffende persoonsgegevens betwist gedurende een periode die de voor de verwerking verantwoordelijke in staat stelt de juistheid van de persoonsgegevens te verifiëren;
de verwerking onwettig is en u bezwaar maakt tegen het wissen van de persoonsgegevens en in plaats daarvan verzoekt om beperking van het gebruik van de persoonsgegevens;
de voor de verwerking verantwoordelijke de persoonsgegevens niet langer nodig heeft voor de doeleinden van de verwerking, maar u deze wel nodig heeft voor de vaststelling, uitoefening of verdediging van een rechtsvordering; of
indien u overeenkomstig artikel 21, lid 1, van de verordening gegevensbescherming (cf. deel VI) bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking en nog niet is vastgesteld of de legitieme gronden van de voor de verwerking verantwoordelijke zwaarder wegen dan uw gronden.
Indien de verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is, mogen deze gegevens – afgezien van de opslag ervan – alleen worden verwerkt met uw toestemming of met het oog op de vaststelling, de uitoefening of de verdediging van een recht in rechte of ter bescherming van de rechten van een andere natuurlijke of rechtspersoon, of om redenen van zwaarwegend algemeen belang van de Unie of een lidstaat.
Indien u onder de bovengenoemde voorwaarden een beperking van de verwerking hebt verkregen, wordt u daarvan door de verantwoordelijke voor de verwerking op de hoogte gesteld voordat de beperking wordt opgeheven.
Recht op informatie, art. 19 AVG
Indien u jegens de voor de verwerking verantwoordelijke het recht op rectificatie, wissing of beperking van de verwerking hebt doen gelden, is de voor de verwerking verantwoordelijke verplicht alle ontvangers aan wie de u betreffende persoonsgegevens zijn verstrekt, van deze rectificatie of wissing van de gegevens of van de beperking van de verwerking in kennis te stellen, tenzij dit onmogelijk blijkt of onevenredig veel moeite kost. U hebt het recht tegen de voor de verwerking verantwoordelijke om over deze ontvangers te worden geïnformeerd.
Recht op gegevensoverdraagbaarheid, art. 20 AVG
U hebt het recht de u betreffende persoonsgegevens die u aan de verantwoordelijke voor de verwerking hebt verstrekt, te ontvangen in een gestructureerd, gangbaar en machineleesbaar formaat. U hebt ook het recht deze gegevens door te geven aan een andere voor de verwerking verantwoordelijke zonder belemmering van de voor de verwerking verantwoordelijke aan wie de persoonsgegevens zijn verstrekt, op voorwaarde dat
de verwerking is gebaseerd op toestemming overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder a), van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie (AVG) of artikel 9, lid 2, onder a), van het Verdrag betreffende de werking van de Europese Unie (AVG) of op een overeenkomst overeenkomstig artikel 6, lid 1, onder b), van het AVG en
de verwerking wordt uitgevoerd met behulp van geautomatiseerde procedures.
Bij de uitoefening van dit recht hebt u ook het recht om de u betreffende persoonsgegevens rechtstreeks van de ene verantwoordelijke voor de verwerking naar de andere te laten overdragen, voor zover dit technisch haalbaar is. Dit mag geen afbreuk doen aan de vrijheden en rechten van andere personen.
Uw recht om gegevens te wissen blijft onverlet.
Het recht op gegevensoverdraagbaarheid is niet van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens die noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of een taak die deel uitmaakt van de uitoefening van het openbaar gezag die aan de voor de verwerking verantwoordelijke is opgedragen.
Recht op bezwaar, art. 21 AVG
U hebt het recht om per geval bezwaar te maken, evenals het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van gegevens voor reclamedoeleinden. Nadere informatie hierover is te vinden in deel VI van deze verklaring inzake gegevensbescherming.
Recht om de verklaring van toestemming krachtens de gegevensbeschermingswetgeving in te trekken
U kunt uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens te allen tijde intrekken. De herroeping geldt alleen voor de toekomst. De rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming tot aan de intrekking ervan wordt niet aangetast.
U kunt uw voornoemde rechten uitoefenen door een informeel bericht te sturen naar het in het impressum vermelde adres of door een e-mail te sturen naar: datenschutz@dgc-integrity.de.
Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit, art. 77 AVG
U hebt ook het recht om bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming een klacht in te dienen over de verwerking van uw persoonsgegevens. U kunt uw klacht richten tot de toezichthoudende autoriteit in de lidstaat van uw woonplaats, werkplek of de plaats van de vermeende inbreuk. De toezichthoudende autoriteit waarbij de klacht is ingediend, zal u als klager informeren over de status en het resultaat van de klacht, met inbegrip van de mogelijkheid van een rechtsmiddel op grond van artikel 78 AVG.
VI. Recht van bezwaar volgens artikel 21 AVG
U hebt het recht om te allen tijde, op gronden die verband houden met uw bijzondere situatie, bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens die plaatsvindt op grond van artikel 6, lid 1, onder e), AVG (gegevensverwerking in het algemeen belang) en artikel 6, lid 1, onder f), AVG (gegevensverwerking ter vrijwaring van de gerechtvaardigde belangen van de voor de verwerking verantwoordelijke of van een derde). Als u bezwaar maakt, zullen wij uw persoonsgegevens niet langer verwerken, tenzij wij dwingende legitieme gronden voor de verwerking kunnen aantonen die zwaarder wegen dan uw belangen, rechten en vrijheden, of de verwerking dient om rechtsvorderingen te doen gelden, uit te oefenen of te verdedigen.
Het bezwaar in de bovengenoemde gevallen kan zonder formaliteiten worden ingediend en moet, indien mogelijk, worden gericht aan het in het impressum vermelde adres of door een e-mail te sturen aan: datenschutz@dgc-integrity.de met als onderwerp “Bezwaar”.
VII. Gegevensbeveiliging
Wij stellen alles in het werk om uw persoonsgegevens op zodanige wijze op te slaan dat zij niet toegankelijk zijn voor derden door het nemen van alle technische en organisatorische maatregelen.