Pravilnik o zasebnosti

Politika zasebnosti družbe Integrity Gesellschaft für Datenschutz, Geldwäscheprävention und Compliance mbH (na dan: marec 2021)

Zahvaljujemo se vam za vaše zanimanje za našo spletno stran www.dgc-integrity.de ter za naše podjetje, izdelke in storitve. V podjetju Integrity se zavedamo, da je zaščita vaše zasebnosti pri uporabi našega spletnega mesta pomembna skrb. Zato je samoumevno, da spoštujemo pravne predpise o varstvu podatkov. Poleg tega nam je pomembno, da kot stranka vedno veste, kdaj in kako zbiramo in shranjujemo vaše podatke ter kako jih uporabljamo.

V nadaljevanju vas obveščamo o zbiranju in drugi obdelavi (npr. shranjevanje, iskanje, spreminjanje, razkritje) osebnih podatkov pri uporabi našega spletnega mesta. Osebni podatki so vsi podatki, ki jih je mogoče povezati z vami osebno, npr. ime, naslov, e-poštni naslovi, vedenje uporabnikov.

Če obdelujemo osebne podatke v okviru uporabe našega spletnega mesta ali če za posamezne funkcije, ponudbe ali storitve našega spletnega mesta v zvezi z obdelavo podatkov uporabljamo pooblaščene ponudnike storitev ali če želimo vaše podatke uporabiti v oglaševalske namene, vas bomo v nadaljevanju podrobno obvestili o zadevnih postopkih, zlasti o tem, kateri podatki se obdelujejo v tem okviru. Pri tem bomo navedli tudi predvideno obdobje hrambe ali v vsakem primeru opredeljena merila za obdobje hrambe ter ustrezno pravno podlago za zadevno obdelavo.

 

I. Ime in naslov upravljavca podatkov

Upravljavec v smislu Splošne uredbe o varstvu podatkov in drugih nacionalnih zakonov o varstvu podatkov držav članic ter drugih določb o varstvu podatkov je

Integrity Gesellschaft für Datenschutz, Geldwäscheprävention und Compliance mbH

Ulica Jülicher 215
52070 Aachen

Telefon: +49 241 4134 455-120
E-naslov: info@dgc-integrity.de

 

II. Pooblaščenec za varstvo podatkov

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov je dosegljiva na poštnem naslovu, navedenem v odtisu, in na naslednjem e-poštnem naslovu:
datenschutz@dgc-integrity.de

 

III. Zbiranje in shranjevanje osebnih podatkov ter vrsta, namen, pravna podlaga in trajanje njihove uporabe

§ 1 Ob obisku spletnega mesta

Med samo informativno uporabo spletnega mesta zbiramo osebne podatke o dostopu le v tako imenovanih strežniških dnevniških datotekah, ki jih vaš brskalnik posreduje našemu strežniku. Naslednji podatki se zbirajo v dnevniških datotekah strežnika:
Naslov IP
Datum in čas zahteve
Razlika v časovnem pasu glede na greenwiški srednji čas (GMT)
Vsebina zahteve (določena stran)
Status dostopa/kodna oznaka stanja HTTP
Količina prenesenih podatkov v vsakem primeru
Spletno mesto, s katerega je prišla zahteva
Brskalnik
Operacijski sistem in njegov vmesnik

jezik in različico programske opreme brskalnika.
Ti podatki se ovrednotijo in nato zavržejo izključno zaradi zagotavljanja nemotenega delovanja spletnega mesta glede stabilnosti in varnosti ter izboljšanja naše ponudbe. Pravna podlaga za obdelavo podatkov je člen 6(1)(1)(f) SUVP. Naš zakoniti interes izhaja iz zgoraj navedenih namenov zbiranja podatkov.

Podatki so shranjeni tudi v dnevniških datotekah našega sistema. To ne vpliva na naslove IP uporabnika ali druge podatke, ki omogočajo dodelitev podatkov uporabniku. Ti podatki niso shranjeni skupaj z drugimi osebnimi podatki uporabnika.
Zbiranje podatkov za zagotavljanje spletne strani in shranjevanje podatkov v dnevniških datotekah je nujno potrebno za delovanje spletne strani. Zato uporabnik ne more ugovarjati.
Podatki se izbrišejo takoj, ko niso več potrebni za dosego namena, za katerega so bili zbrani. V primeru zbiranja podatkov za zagotavljanje spletnega mesta se to zgodi, ko se zadevna seja konča.

§ 2 Pri uporabi nadaljnjih storitev, funkcij in ponudb našega spletnega mesta

Poleg zgolj informativne uporabe našega spletnega mesta ponujamo različne storitve, ponudbe in funkcije, ki jih lahko uporabite, če vas zanimajo. V ta namen boste morali običajno posredovati dodatne osebne podatke, ki jih bomo uporabili za zagotavljanje zadevne storitve in za katere veljajo zgoraj navedena načela obdelave podatkov. Storitve, ponudbe in funkcije so podrobneje opisane v nadaljevanju.

Kontaktni obrazec in portal za prijavitelje
Ko nas kontaktirate prek kontaktnega obrazca ali portala za prijavitelje na www.insider-report.org, bomo podatke, ki jih prostovoljno posredujete (npr. vaš e-poštni naslov, ime in priimek ter po potrebi telefonsko številko, kraj bivanja in poštno številko), shranili, da bi lahko odgovorili na vaše vprašanje. Pravna podlaga za obdelavo je člen 6(1)(a) in (b) SUVP na podlagi vaše prostovoljne privolitve ali za odgovor na vaše vprašanje.
Podatke, pridobljene v tem kontekstu, izbrišemo, ko smo obravnavali vašo poizvedbo, ali omejimo obdelavo, če obstajajo zakonske obveznosti za hrambo podatkov.

 

IV. Prenos podatkov

Vaših osebnih podatkov ne bomo posredovali tretjim osebam za druge namene, kot so navedeni spodaj.
Vaše osebne podatke bomo posredovali tretjim osebam le, če

ste dali izrecno privolitev v skladu s členom 6(1)(1)(a) SUVP,
razkritje je potrebno v skladu s členom 6(1)(1)(f) SUVP za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov in ni razloga za domnevo, da imate prevladujoč interes, vreden zaščite, da se vaši podatki ne razkrijejo,
če obstaja zakonska obveznost razkritja v skladu s členom 6(1)(1)(c) SUVP ter
to je zakonsko dopustno in potrebno v skladu s členom 6(1)(1)(b) SUVP za obdelavo pogodbenih odnosov z vami.

 

V. Vaše pravice

Če se obdelujejo vaši osebni podatki, imate do nas naslednje pravice v zvezi z osebnimi podatki, ki se nanašajo na vas:

Pravica do dostopa, člen 15 SUVP:
Od upravljavca lahko zahtevate potrditev, ali obdeluje osebne podatke v zvezi z vami.
V primeru takšne obdelave lahko od upravljavca zahtevate informacije o naslednjem:

nameni obdelave osebnih podatkov;
kategorije osebnih podatkov, ki se obdelujejo;
prejemnike ali kategorije prejemnikov, ki so jim bili ali jim bodo razkriti osebni podatki v zvezi z vami, zlasti v primeru prejemnikov v tretjih državah ali mednarodnih organizacijah; v slednjih primerih lahko zahtevate, da ste obveščeni o ustreznih zaščitnih ukrepih v skladu s členom 46 SUVP v zvezi s prenosom;
načrtovano trajanje hrambe osebnih podatkov v zvezi z vami ali, če konkretne informacije o tem niso mogoče, merila za določitev obdobja hrambe;
obstoj pravice do popravka ali izbrisa osebnih podatkov v zvezi z vami, pravice do omejitve obdelave s strani upravljavca ali pravice do ugovora taki obdelavi;
obstoj pravice do pritožbe pri nadzornem organu;
vse razpoložljive informacije o izvoru podatkov, če osebni podatki niso bili zbrani od posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

Pravica do popravka, člen 16 SUVP:
Od upravljavca imate pravico do popravka in/ali dopolnitve, če so osebni podatki, ki se obdelujejo v zvezi z vami, netočni ali nepopolni. Upravljavec popravek izvede brez nepotrebnega odlašanja.

Pravica do izbrisa, člen 17 Splošne uredbe o varstvu podatkov:
(a) Obveznost izbrisa
Od upravljavca lahko zahtevate, da brez nepotrebnega odlašanja izbriše osebne podatke v zvezi z vami, upravljavec pa mora te podatke brez nepotrebnega odlašanja izbrisati, če velja eden od naslednjih razlogov:

Osebni podatki v zvezi z vami niso več potrebni za namene, za katere so bili zbrani ali drugače obdelani.
Prekličete privolitev, na kateri je temeljila obdelava v skladu s členom 6(1)(a) ali členom 9(2)(a) SUVP, in za obdelavo ni druge pravne podlage.
ugovarjate obdelavi v skladu s členom 21(1) SUVP (glejte poglavje VI) in za obdelavo ni prevladujočih zakonitih razlogov ali ugovarjate obdelavi v skladu s členom 21(2) SUVP.
so bili osebni podatki v zvezi z vami obdelani nezakonito.
Izbris osebnih podatkov v zvezi z vami je potreben za izpolnitev pravne obveznosti v skladu z zakonodajo Unije ali države članice, ki velja za upravljavca.
Osebni podatki v zvezi z vami so bili zbrani v povezavi s storitvami informacijske družbe, ki jih ponujamo v skladu s členom 8(1) Splošne uredbe o varstvu podatkov.

b) Informacije tretjim osebam
Če je upravljavec osebne podatke v zvezi z vami objavil in jih mora izbrisati v skladu s členom 17(1) SUVP, sprejme razumne ukrepe, vključno s tehničnimi ukrepi, ob upoštevanju razpoložljive tehnologije in stroškov izvajanja, da upravljavce podatkov, ki obdelujejo osebne podatke, obvesti, da ste kot posameznik, na katerega se nanašajo osebni podatki, od njih zahtevali izbris vseh povezav do teh osebnih podatkov ali njihovih kopij ali replikacij.

c) Izjeme
Pravica do izbrisa ne obstaja

če je obdelava potrebna.
za uveljavljanje pravice do svobode izražanja in obveščanja;
za izpolnitev pravne obveznosti, ki zahteva obdelavo v skladu s pravom Unije ali pravom države članice, ki velja za upravljavca, ali za izvedbo naloge, ki se izvaja v javnem interesu ali pri izvajanju javne oblasti, dodeljene upravljavcu;
zaradi javnega interesa na področju javnega zdravja v skladu s členom 9(2)(h) in (i) ter členom 9(3) SUVP;
za namene arhiviranja v javnem interesu, za znanstveno- ali zgodovinskoraziskovalne namene ali za statistične namene v skladu s členom 89(1) SUVP, če bi pravica iz točke (a) lahko onemogočila ali resno ogrozila doseganje namenov take obdelave; ali
za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov.

Pravica do omejitve obdelave, člen 18 SUVP
Omejitev obdelave osebnih podatkov v zvezi z vami lahko zahtevate pod naslednjimi pogoji:

če izpodbijate točnost osebnih podatkov v zvezi z vami, in sicer za obdobje, ki upravljavcu omogoča, da preveri točnost osebnih podatkov;
je obdelava nezakonita in ugovarjate izbrisu osebnih podatkov ter namesto tega zahtevate omejitev uporabe osebnih podatkov;
upravljavec osebnih podatkov ne potrebuje več za namene obdelave, vi pa jih potrebujete za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov; ali
če ste ugovarjali obdelavi v skladu s členom 21(1) Uredbe o varstvu podatkov (glej oddelek VI) in še ni bilo ugotovljeno, ali zakoniti razlogi upravljavca prevladajo nad vašimi razlogi.

Če je bila obdelava osebnih podatkov v zvezi z vami omejena, se lahko ti podatki – poleg tega, da se shranijo – obdelujejo samo z vašo privolitvijo ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov ali za zaščito pravic druge fizične ali pravne osebe ali iz razlogov pomembnega javnega interesa Unije ali države članice.
Če ste dosegli omejitev obdelave pod zgoraj navedenimi pogoji, vas bo upravljavec o tem obvestil, preden bo omejitev odpravljena.

Pravica do obveščenosti, člen 19 SUVP
Če ste pri upravljavcu uveljavljali pravico do popravka, izbrisa ali omejitve obdelave, mora upravljavec o tem popravku ali izbrisu podatkov ali omejitvi obdelave obvestiti vse prejemnike, ki so jim bili razkriti osebni podatki v zvezi z vami, razen če se to izkaže za nemogoče ali zahteva nesorazmeren napor. Proti upravljavcu imate pravico, da vas obvesti o teh prejemnikih.

Pravica do prenosljivosti podatkov, člen 20 SUVP
Pravico imate, da osebne podatke v zvezi z vami, ki ste jih posredovali upravljavcu, prejmete v strukturirani, skupni in strojno berljivi obliki. Prav tako imate pravico, da te podatke posredujete drugemu upravljavcu, ne da bi vas pri tem oviral upravljavec, ki so mu bili osebni podatki posredovani, pod pogojem, da
obdelava temelji na privolitvi v skladu s členom 6(1) a SUVP ali členom 9(2) a SUVP ali na pogodbi v skladu s členom 6(1) b SUVP in
obdelava se izvaja s pomočjo avtomatiziranih postopkov.

Pri uveljavljanju te pravice imate tudi pravico, da se osebni podatki v zvezi z vami prenesejo neposredno od enega upravljavca k drugemu upravljavcu, če je to tehnično izvedljivo. To ne sme vplivati na svoboščine in pravice drugih oseb.
Vaša pravica do izbrisa ostaja nespremenjena.

Pravica do prenosljivosti podatkov ne velja za obdelavo osebnih podatkov, ki je potrebna za opravljanje naloge v javnem interesu ali pri izvajanju uradnih pooblastil, podeljenih upravljavcu.

Pravica do ugovora, člen 21 Splošne uredbe o varstvu podatkov
Imate pravico do ugovora za vsak primer posebej in pravico do ugovora proti obdelavi podatkov v oglaševalske namene. Dodatne informacije o tem so na voljo v poglavju VI te izjave o varstvu podatkov.

Pravica do preklica izjave o privolitvi v skladu z zakonodajo o varstvu podatkov
Svojo privolitev za obdelavo osebnih podatkov lahko kadar koli prekličete. Upoštevajte, da preklic velja le za prihodnost. To ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se izvaja na podlagi privolitve do preklica.

Omenjene pravice lahko uveljavljate tako, da pošljete neuradno sporočilo na naslov, naveden v odtisu, ali po elektronski pošti na naslov: datenschutz@dgc-integrity.de.

 

Pravica do pritožbe pri nadzornem organu, člen 77 SUVP
Prav tako imate pravico, da se glede obdelave svojih osebnih podatkov pritožite nadzornemu organu za varstvo podatkov. Pritožbo lahko naslovite na nadzorni organ v državi članici, v kateri imate stalno prebivališče, delovno mesto ali kraj domnevne kršitve. Nadzorni organ, pri katerem je bila vložena pritožba, vas bo kot pritožnika obvestil o statusu in izidu pritožbe, vključno z možnostjo pravnega sredstva v skladu s členom 78 SUVP.

 

VI. Pravica do ugovora v skladu s členom 21 SUVP

Iz razlogov, povezanih z vašim posebnim položajem, imate pravico kadar koli ugovarjati obdelavi osebnih podatkov v zvezi z vami, ki se izvaja na podlagi člena 6(1)(e) SUVP (obdelava podatkov v javnem interesu) in člena 6(1)(1)(f) SUVP (obdelava podatkov za namene varovanja zakonitih interesov upravljavca ali tretje osebe). Če ugovarjate, vaših osebnih podatkov ne bomo več obdelovali, razen če lahko dokažemo nujne zakonite razloge za obdelavo, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami, ali če obdelava služi uveljavljanju, izvajanju ali obrambi pravnih zahtevkov.

Ugovor v zgoraj navedenih primerih je mogoče vložiti brez kakršnih koli formalnosti in ga je treba, če je to mogoče, nasloviti na naslov, naveden v odtisu, ali poslati elektronsko sporočilo na naslov: datenschutz@dgc-integrity.de z zadevo „Ugovor“.

 

VII. varnost podatkov

Z vsemi tehničnimi in organizacijskimi ukrepi si prizadevamo vaše osebne podatke hraniti tako, da niso dostopni tretjim osebam.